รับทำ PowerPoint Presentation ราคาถูก เริ่มต้นที่หลักร้อย

ในการนำเสนองานที่มีความสำคัญที่ต้องการให้ผู้ชม หรือผู้ที่รับฟังงานนำเสนอของเรานั้น การออกแบบถือมีส่วนสำคัญที่จะช่วยดึงดูดความสนใจ หรือสะกดผู้ชมได้เป็นอย่างมาก แล้วจะทำอย่างไรให้งานนำเสนอของเราเป็นที่น่าประทับใจได้? เรามีเทคนิคดีๆ เป็นเคล็ดไม่ลับในการออกแบบ Presentation ให้ดูดี สมบูรณ์แบบราวกับมืออาชีพ

1. ตัวหนังสือห้ามเยอะเกินไป

ส่วนใหญ่แล้วนั้น เรามักจะยัดตัวหนังสือเพื่อนำเสนอรายละเอียดต่างๆ แบบอัดแน่น แต่ขอบอกเลยว่า ห้าม! เด็ดขาด ใน 1 สไลด์ หรือใน 1 หน้า ไม่ควรมีตัวหนังสือที่เยอะเกิน 6 บรรทัด เพราะมันจะทำให้ตัวหนังสือเล็ก แออัด อ่านได้ลำบาก ให้เน้นเพียงส่วนที่สำคัญๆ ก็พอ ที่เหลือใช้ความสามารถในการบรรยายจากปากจะดีกว่า

2. พักก่อน! กับ Template แบบเดิมๆ

เชื่อว่าใครหลายๆ คนคงเคยใช้ Template ที่มีให้ใช้ในโปรแกรมกันมาแล้วบ้าง หากเป็นการนำเสนอหน้าชั้นเรียน ก็คงเป็นอะไรที่ไม่จำเป็นเท่าไรนัก แต่ถ้าหากเป็นการนำเสนอที่มีส่วนในการพิจารณาบางอย่างล่ะ? อย่างเช่น การนำเสนองานต่อผู้บริหาร หน่วยงานต่างๆ ที่จะทำเล่นๆ คงไม่ได้

ดังนั้น ควรจะใช้รูปแบบที่แตกต่างไปจากเดิม ดีไซน์ขึ้นมาใหม่เพื่อความน่าสนใจจะดีกว่า แต่สำหรับใครที่ไม่ถนัดในส่วนของการออกแบบนั้น ก็สามารถไปดาวน์โหลด PowerPoint Template ในอินเตอร์เน็ตได้อีกด้วย มีหลากหลายแบบให้เลือกใช้ ทั้งฟรี และเสียเงิน แต่เพื่องานสำคัญแล้วนั้นบอกเลยว่า คุ้มค่าสุดๆ

3. เลือก Font และขนาดให้เหมาะสม

เป็นอีกส่วนหนึ่งที่มีความสำคัญเช่นกัน เพราะคุณควรที่จะกำหนดขนาดแล้วรูปแบบ Font ให้เหมาะสม อย่าตัวเล็กจนเกินไป หัวข้อหลัก มีตัวหนังสือที่หนา หรือใหญ่กว่า หรือทำให้ดูแตกต่าง หากทำให้ตัวหนังสือเท่ากันไปหมด คงมองภาพได้ยากเลยค่ะ ว่าส่วนไหนคือสำคัญในสไลด์นั้นๆ

4. ใช้สีเพื่อเน้นข้อความ

นอกจากความเหมาะสมของขนาดและรูปแบบ Font แล้วนั้น การใช้สีเพื่อเน้นข้อความที่สำคัญ ก็จะช่วยให้สิ่งที่เราต้องการเน้นความสำคัญดูโดดเด่นขึ้นมา ผู้ชมสามารถเข้าใจได้ว่า ผู้จัดทำต้องการที่จะสื่อสารอะไร แนะนำว่า ใช้สีให้ตัดกัน จะได้ดูน่าสนใจขึ้นนั่นเองค่ะ

5. อย่าใช้ภาพเยอะจนเกินไป

ในการใช้รูปภาพเข้ามาประกอบการนำเสนอนั้น ไม่ควรใช้รูปภาพเยอะจนเกินไป ทางทีดี ภาพเดียว ต่อ 1 สไลด์ก็ถือว่าเกินพอแล้ว หรือทางที่ดี อย่าให้มากกว่า 4 ภาพ เพราะการนำเสนอไม่ใช่การอวดอัลบั้ม พยายามเลือกรูปที่สื่อความหมายที่สุดมาจะดีกว่าค่ะ

6. เลิกใช้ Transitions

ถือว่าเป็นลูกเล่นที่ใครหลายๆ คนคงต้องเคยใช้อย่างแน่นอน งานนำเสนองานหน้าชั้นเรียนนั้น เหล่านักเรียนมักจะใส่ Transitions ให้ข้อความวิ่งเข้าวิ่งออก หรือเปลี่ยนสไลด์ให้ดูน่าสนใจ แต่ทางที่ดี ควรใส่ให้น้อยที่สุด หรือไม่ใส่เลยจะดีกว่า เพราะมันจะทำให้รบกวนสายตาได้นั่นเองค่ะ การเปลี่ยนสไลด์แบบเรียบๆ ก็ช่วยให้น่าสนใจและสบายตาขึ้นได้นะคะ